Bố trí âm thanh trong tổ chức sự kiện
Âm thanh là yếu tố tất cả mọi công ty tổ chức sự kiện đều quan tâm. Đây cũng là phương tiện giúp truyền đạt thông tin nhanh và chất lượng. Có rất nhiều yếu tố để tạo nên âm thanh trong sự kiện. Bài viết này sẽ liệt kên những loại âm thanh cần thiết và được sử dụng rộng rãi trong tổ chức event hiện nay.
Ngôn ngữ: Ngôn ngữ là phương tiện giao tiếp căn bản của con người. Phía đơn vị đứng ra tổ chức sự kiện cân xác định loại hình ngôn ngữ chính được dùng trong sự kiện. Ở nước ta, Tiếng việt vẫn là tiếng nói được sử dụng cố định. Ngoài ra, tại một số event của công ty, tổ chức nước ngoài thì kèm thêm các ngôn ngữ khác tương ứng. Ví dụ như công ty của Nhật thì có tiếng nhật, công ty của Mỹ thì có tiếng anh… Và trong những sự kiện này cần thêm một bộ phận nữa đó chính là phiên dịch.
Âm nhạc: Ngoài ngôn ngữ, âm nhạc cũng là một loại âm thanh làm tăng thêm màu sắc cho các sự kiện. Âm thanh trong sự kiện được tạo ra khi sự kiện đó có sử dụng ca sỹ, nghệ sỹ, nhóm nhảy… Đây là những tiết mục nghệ thuật được chờ đợi và giúp chương trình thêm hấp dẫn. Để truyền đạt âm thanh một cách tốt nhất, nhà tổ chức sự kiện cần có biện pháp để bố trí các thiết bị thu- phát hợp lí. Với các sự kiện tổ chức ngoài trời, nên sử dụng loa có công suất lớn để đảm bảo. Còn với những phòng kín như khách sạn, hội trường thì có thể dùng loa nhỏ hơn. Các chuyên viên tổ chức sự kiện phải đi kháo sát địa điểm trước khi set up để có những lựa chọn hợp lí.
Vị trí đặt loa cũng phải được tính toán kĩ. Loa phải đặt sao cho các khách mời đều có thể nghe rõ nội dung những lại không được quá gần khiến họ khó chịu. Micro cũng nên chuẩn bị với số lượng lớn để đề phòng rủi ro hỏng hóc trong quá trình tổ chức. Khâu set-up âm thanh phải được hoàn thành sớm và test trước nhiều lần để đảm bảo chất lượng cho toàn bộ chương trình.
Nhằm tổ chức một sự kiện chất lượng nhất, đơn vị tổ chức nên tìm các ekip chuyên nghiệp và có uy tín cao trong ngành. Công ty tổ chức sự kiện AzEvent là một trong những công ty đã tổ chức thành công hàng trăm sự kiện cho các đối tác lớn bao gồm cả thiết kế âm thanh, ánh sáng. Một số đơn vị đã sử dụng dịch vụ lâu năm của AzEvent như: Ngân hàng bưu điện Liên Việt, Ngân hàng Techcombank, Vingroup, VNPT, Mobifone, Honda, Nestle… Vì vậy, nếu quý khách đang tìm một đối tác tổ chức sự kiện chất lượng cao, hãy gọi cho AzEvent để được tư vấn. Với chuyên môn vững vàng, AzEvent tự tin mang lại những chương trình chất lượng nhất cho quý khách hàng.
