Ánh sáng trong tổ chức sự kiện
Ánh sáng là yếu tố rất quan trọng trong tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và tác động trực tiếp đến phần nhìn của mọi người. Chất lượng ánh sáng tốt là một trong những tiêu chí để đánh giá một sự kiện thành công. Hiện nay, thường có 3 loại ánh sáng sau được dùng phổ biến trong các event:
-Ánh sáng phục vụ sự kiện: Loại ánh sáng này gồm ánh sáng màu, ánh sáng trắng, ánh sáng tạo phong cảnh và những chuyển động. Để tạo được ánh sáng này, ekip chương trình phải dùng những thiết bị chuyên dụng như: đèn chiếu, đền tròn quay, đèn laser…
– Ánh sáng bảo vệ: đây là ánh sáng được dùng vào ban đêm với cường độ sáng thích hợp trong từng không gian tổ chức. Chức năng của ánh sáng này là bảo vệ khu vực tổ chức hội nghị, phòng họp. Đối với địa điểm là phòng kín, hệ thống ánh sáng này thường được lắp sẵn. Còn nếu là một địa điểm ngoài trời thì ban tổ chức phải dùng các cây di động có gắn đèn chiếu sáng để sử dụng.
– Ánh sáng phục vụ công tác chuẩn bị: Đây là hệ thống đèn dùng chiếu sáng trong quá trình lắp đặt, set- up sân khấu và điều hành sự kiện. Hệ thống này cũng được sử dụng vào ban đêm khi không có ánh sáng mặt trời.
Với ba loại ánh sáng trên, mỗi loại đều có chức năng quan trọng khác nhau. Riêng ánh sáng phục vụ sự kiện là đòi hỏi cao về mặt kĩ thuật, thẫm mỹ và ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của sự kiện. Đối với loại ánh sáng này, tùy vào nội dung chương trình để thiết kế hệ thống đèn chiếu cho hợp lí. Nếu event có các tiết mục biểu diễn nghệ thuật thì ánh sáng cũng cần cầu kì và công phu hơn những chương trình chỉ có phần lễ thông thường.
Khi làm việc với các đơn vị chuyên nghiệp như AzEvent, đơn vị tổ chức sự kiện sẽ được cung cấp đầy đủ các trang thiết bị về chiếu sáng, kể cả ánh sáng phục vụ sự kiện. Điều này được thể hiện rõ ràng trong hợp đồng chính thức mà hai bên kí kết. Để đảm bảo chất lượng cho các chương trình, thiết bị chiếu sáng của AzEvent đều được nhập từ những đơn vị uy tín. Sau đây là những hình ảnh về ánh sáng trong các chương trình mà AzEvent đã thực hiện:
