Các lĩnh vực cần biết trong tổ chức sự kiện
Nghề tổ chức sự kiện là một trong những nghề được nhiều bạn trẻ yêu thích bởi sự năng động, sáng tạo. Tuy nhiên, để làm tốt nghề này, ngoài sự đam mê, người làm nghề cần phải hiểu biết về nhiều lĩnh vực khác liên quan để phục vụ tốt hơn cho công việc.
Tổ chức sự kiện bao gồm các đầu mục như: tìm kiếm và tiếp cận khách hàng, lên ý tưởng và kế hoạch thực hiện chương trình, trực tiếp thực hiện chương trình tại hiện trường, báo cáo sau sự kiện, chăm sóc khách hàng,… Với khối lượng công việc như trên, người tổ chức sự kiện cần biết cách quản lí thời gian, có khả năng sáng tạo, khả năng giao tiếp,… nếu làm nghề lâu năm, chính nghề sẽ mang lại cho bạn nhiều hiểu biết và kiến thức quý báu trong công việc và cả cuộc sống.
Mốt số lĩnh vực mà bạn cần trang bị khi làm quyết định theo nghề tổ chức sự kiện là:
Giải trí: Giải trí không phải là hạng mục chính trong các sự kiện nhưng lại là phần được nhiều người trông đợi. Những tiết mục nghệ thuật sẽ giúp các chương trình thêm ấn tượng và nổi bật. Để làm tốt phần việc này, người tổ chức sự kiện phải có mối liên hệ với các bầu show, nghệ sỹ, MC, nhóm nhạc… nổi tiếng. Sự xuất hiện của họ dù chỉ trong thời gian ngắn nhưng chương trình sẽ được đánh giá cao hơn rất nhiều.
Địa điểm: Ngoại trừ các chương trình khai trương, động thổ thì hầu hết các sự kiện khác đều phải thuê địa điểm để tổ chức. Các nhà hàng, khách sạn, trung tâm sự kiện là những nơi bạn phải lui tới thường xuyên. Vì vậy, đừng quên giữ mối liên hệ tốt đẹp với họ để hỗ trợ khách hàng khi cần thiết. Bạn cũng cần nắm được ưu, nhược điểm của các địa điểm này để tư vấn cho đối tác của mình, giúp họ có những lựa chọn tối ưu.
In ấn: Trong các sự kiện không thể thiếu backdrop, baner, phướn… Những dụng cụ này đều được thiết kế bằng phần mềm, sau đó sẽ được in thông qua các xưởng in ấn. Chính vì thế, các xưởng in đạt chất lượng về mực in, vật liệu in sẽ là những đối tác rất quan trọng trong nghề tổ chức sự kiện. Tuy nhiên, hãy yêu cầu các xưởng in phải luôn cam kết đúng hẹn để công việc của bạn không bị dở dang.
Quà tặng: Những món quà nhỏ từ lâu là vật dụng không thể thiếu để bày tỏ lòng cảm ơn của đơn vị tổ chức đối với những người đã có mặt trong sự kiện. Thị trường quà tặng rất đa dạng và cũng có nhiều mức giá khác nhau. Bạn có thể tham khảo qua mạng, qua lời giới thiệu của bạn bè để tìm ra những đơn vị cung cấp ưng ý.
Việc trau dồi thêm các kĩ năng, kiến thức là điều không bao giờ thừa đối với người làm nghề tổ chức sự kiện. Đó cũng là những tiêu chí giúp đánh giá năng lực của một người làm nghề. Trong tương lai, nghề tổ chức sự kiện sẽ càng mở rộng hơn nữa. Vì vậy, chuẩn bị cho mình một hành trang đầy đủ để đáp ứng các yêu cầu mà nghề tạo ra sẽ giúp bạn có chỗ đứng nhất định trên thị trường.
