Làm sao để chọn Agency chất lượng cho sự kiện?
Với event cần cách tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, các doanh nghiệp thường tìm đến các đơn vị Agency để vừa tiết kiệm thời gian, tiết kiệm chi phí vừa đảm bảo được chất lượng. Tuy nhiên, muốn đạt được kết quả đó thì bạn phải chọn được cho mình các Agency uy tín. Dưới đây là một số lưu ý để bạn dễ dàng làm được điều này.
1, Xác định mục tiêu của sự kiện:
Để truyền đạt được những mong muốn của bạn với các đơn vị đối tác thì chính bạn phải hiểu được mục đích và ý nghĩa của sự kiện mà bạn sắp tổ chức. Chẳng hạn như trong một sự kiện mở bán sản phẩm mới, điều bạn mong muốn nhất ở sự kiện này là gì? Kích cầu, quảng cáo thương hiệu hay giới thiệu sản phẩm mới… Về hình thức tổ chức, bạn muốn một sự kiện đơn giản hay nhiều điểm nhấn với các tiết mục hấp dẫn…
Thông qua những mục tiêu đó, bạn sẽ dễ dàng tìm cho mình các Agency phù hợp với tiêu chí mà bạn đã đưa ra.
2, Cung cấp nội dung cho đơn vị Agency:
Một đơn vị Agency chuyên nghiệp sẽ chủ động yêu cầu cung cấp những thông tin cần thiết như: ngày giờ tổ chức, địa điểm, số lượng khách mời, nội dung cần thiết…Vì vậy, trong các buổi làm việc với họ, bạn hãy cố gắng cung cấp càng nhiều thông tin càng tốt. Những ý tưởng mà bạn mong muốn được hiện thực hóa cũng nên trao đổi với Agency để họ xem xét về tính khả thi.
3, Rõ ràng về chi phí:
Bạn muốn tổ chức sự kiện với ngân sách bao nhiêu thì nên trao đổi trực tiếp và thẳng thắn với Agency. Từ đó, các đơn vị sẽ xây dựng sự kiện sao cho phù hợp với ngân sách mà bạn yêu cầu. Điều này sẽ hạn chế được việc phát sinh các chi phí liên quan.
Qua các phương án nộp về, bạn có thể lựa chọn ra đơn vị mà bạn ưng ý nhất.
4, Đánh giá khả năng của Agency:
Khả năng của một Agency không chỉ thể hiện qua hồ sơ dự thầu mà còn phụ thuộc vào các yếu tố khác như: tên tuổi công ty, thời gian hoạt động, các chương trình đã tổ chức,… Để chắc chắn nhất, bạn có thể tham dự một buổi sự kiện của họ và tham khảo về năng lực của ban tổ chức. Từ đó, bạn sẽ quyết định xem có nên mời họ cho sự kiện sắp tới của mình hay không?
Với gần 15 năm kinh nghiệm trong nghề, Công ty tổ chức sự kiện AzEvent là một trong những đơn vị Agency được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Cộng tác với AzEvent, các doanh nghiệp chỉ cần đề xuất ý tưởng và đưa ra kinh phí, phần còn lại AzEvent sẽ tự cân đối và đưa ra phương án khả thi nhất trong khả năng cho phép. Với tác phong làm việc chuyên nghiệp và luôn đặt khách hàng làm trọng tâm, AzEvent là đối tác tin cậy của mọi người.
Công ty tổ chức sự kiện AzEvent:
– Địa chỉ: Tầng 2, Số 31 Ngõ 35 phố Cát Linh, Đống Đa , Hà Nội
– Hotline: 0912386968
– Website: www.AzEvent.asia
