Vai trò của người làm nghề quản lý sự kiện
Quản lý sự kiện là một công việc không thể thiếu trong mỗi event. Đây là một việc làm đòi hỏi sự trải nghiệm, tinh thần làm việc tập trung cùng lòng đam mê và khát vọng cống hiến với nghề.
Người quản lý sự kiện phải kiểm soát được các diễn biến sẽ diễn ra trong suốt chương trình. Nếu có sự cố thì họ phải tìm cách xử lý nhanh nhất và không để lại các hậu quả đáng tiếc.
Để làm tốt công việc này, người làm nghề tổ chức sự kiện chuyên nghiệp cần nắm rõ các kĩ năng sau:
1, Kĩ năng lập kế hoạch:
Lập kế hoạch là kĩ năng rất quan trọng đối với công việc quản lí và điều hành sự kiện. Trong kế hoạch phải thể hiện được:
– Mục tiêu của sự kiện
– Những công việc sẽ thực hiện
– Đội ngũ nhân sự gồm những ai, làm công việc gì?
– Ngân sách là bao nhiêu?
– Công tác chuẩn bị sẽ mất bao lâu?
– Các bước thực hiện có khó khăn gì không?…
Ngoài việc lập kế hoạch, bạn cũng nên kiểm tra và đôn đốc thường xuyên để đảm bảo mọi thứ đều diễn ra theo đúng lịch trình.
2, Xây dựng kế hoạch truyền thông:
Sau khi có kế hoạch hoàn hảo, bạn hãy cùng ekip triển khai những ý tưởng cho công tác truyền thông. Dưới đây là một số phương pháp truyền thông hiệu quả bạn cần lưu ý:
- Quảng cáo thông qua mạng xã hội
- Gửi thông caó báo chí cho các cơ quan báo chí
- Truyền thông truyền thống: treo băng rôn, phướn, bano…
- Xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện
- Kiểm tra tính hiệu quả của các chiến dịch truyền thông
3, Trước khi sự kiện diễn ra:
Bạn có nhiệm vụ rà soát lại tất cả các kế hoạch để xem có bất kì sai sót nào hay không? Cụ thể như:
- Sân khấu đã set-up đầy đủ hay chưa?
- Khách mời có đến tham dự sự kiện hay không?
- Thức ăn nhẹ đã được chuẩn bị đủ số lượng, chất lượng theo yêu cầu?
- Bãi đổ xe có đủ sức chứa, an ninh có đảm bảo…
4, Trong quá trình sự kiện diễn ra:
Người quản lí sự kiện sẽ có vai trò như người tổng đạo diễn chung trong toàn bộ chương trình. Bạn phải thường xuyên đôn đốc và nhắc nhở để các bộ phận làm tròn bổn phận của mình. Ngoài ra, bạn cũng nên nhanh trí xử lí tình huống phát sinh nhằm đảm bảo sự kiện không bị gián đoạn.
Với kinh nghiệm trong nhiều năm tổ chức sự kiện, Công ty tổ chức sự kiện AzEvent tự hào là một trong những đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nhất hiện nay. Lợi thế của AzEvent là có đội ngũ nhân viên năng động và yêu nghề cộng với trang thiết bị đầy đủ. Nếu các đơn vị đang có nhu cầu tìm đơn vị Agency đê tổ chức các event, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được phục vụ.
Công ty tổ chức sự kiện AzEvent:
– Địa chỉ: Tầng 2, Số 31 Ngõ 35 phố Cát Linh, Đống Đa , Hà Nội
– Hotline: 0912386968
– Website: www.AzEvent.asia
