Tổ chức sự kiện và những nguyên tắc bắt buộc phải thuộc lòng
Tổ chức sự kiện là một trong những phương thức truyền thông hiệu quả mà các doanh nghiệp nên áp dụng. Bạn có thể giới thiệu thương hiệu qua các cuộc họp báo, trong những chiến dịch truyền thông trước, trong , sau sự kiện hoặc giới thiệu trực tiếp lúc sự kiện đang diễn ra. Thông qua các phương pháp này, bạn sẽ đưa hình ảnh và thương hiệu của công ty đến gần với khán giả hơn. Tuy nhiên, để sự kiện đạt được hiệu quả tối đa bạn nên lưu ý đến các vấn đề sau để xây dựng được những chiến dịch phù hợp.
1, Tổ chức sự kiện không phải là một hoạt động tiếp thị:
Dù có những vai trò tương đồng, tuy nhiên cách thức tổ chức sự kiện ở tầm cao hơn tiếp thị. Ngoài chức năng bán hàng, quảng bá như tiếp thị thì hoạt động này còn có nhiều ý nghĩa khác nữa. Chẳng hạn như vai trò tri ân khách hàng trong hội nghị khách hàng, đưa một cơ sở đi vào hoạt động chính thức với sự kiện khai trương, tạo môi trường giao lưu cho nhân viên, đối tác, khách hàng trong những bữa tiệc cuối năm… Đây là các mục đích mà hoạt động tiếp thị đơn thuần sẽ không thực hiện được các chức năng đó.
2, Muốn xây dựng một sự kiện thành công phải đầu tư cả nhân lực, công sức và tiền bạc:
Chính vì thế, khi bắt tay vào xây dựng các sự kiện, doanh nghiệp phải thực sự để tâm và không thể làm cho có, làm một cách qua loa. Để tránh việc này, nhiều đơn vị đã thuê các đơn vị tổ chức chuyên nghiệp để giúp sự kiện phát huy tối đa các vai trò vốn có của mình.
3, Khách hàng là đối tượng quan trọng nhất cần hướng đến:
Khi tổ chức các sự kiện, bạn nên xác định được đối tượng khách hàng mục tiêu mà mình hướng đến. Điều này giúp bạn truyền thông được đúng đối tượng và giúp doanh nghiệp có thêm các khách hàng tiềm năng của mình.
4, Hiểu rõ tính chất của tổ chức sự kiện:
Nếu chỉ vì muốn có được danh sách sách hàng thân thiết để liên hệ thường xuyên thì việc tổ chức một sự kiện rầm rộ như triển lãm hay tri ân khách hàng là điều hoàn toàn không cần thiết. Ngoài ra, nó còn vừa tốn kém lại vừa phô trương. Vì vậy, một khi đã quyết định tổ chức sự kiện thì các đơn vị phải xác định được đầy đủ dung ý của mình khi tổ chức sự kiện đó. Đồng thời, dốc toàn bộ lực lượng giúp xây dựng nên chương trình thành công như mong đợi.
Nếu còn bất kì thắc mắc nào về công tác tổ chức sự kiện, các đơn vị có thể liên hệ với AzEvent để được tư vấn. Với kinh nghiệm của một đơn vị tổ chức sự kiện lâu năm, chắc chắn công ty sẽ mang lại cho quý khách hàng những lời khuyên thực sự có ích để hoàn thành tốt công việc này.
Công ty tổ chức sự kiện AzEvent:
– Địa chỉ: Tầng 2, Số 31 Ngõ 35 phố Cát Linh, Đống Đa , Hà Nội
– Hotline: 0912386968
– Website: www.AzEvent.asia
