Mẹo giúp tổ chức sự kiện ấn tượng trên bãi biển
Những địa điểm như khách sạn, nhà hàng, resort đã trở nên quá quen thuộc và nhàm chán thì tại sao bạn không thử thay đổi khi tổ chức event trên bãi biển. Đây thực sự là không gian phù hợp cho những đêm gala, tiệc cuối năm hay những chương tình âm nhạc lãng mạn. Tuy nhiên, để xây dựng một sự kiện trên biển thành công thì bạn cần lưu ý đến những vấn đề sau:
1, Thời gian tổ chức bữa tiệc:
Không gian mở của bãi biển rất tuyệt vời để tổ chức các sự kiện. Tuy nhiên, chính điều đó cũng đem lại những bất lợi cho ban tổ chức. Cụ thể như kế hoạch của bạn có thể bị phá sản do ảnh hưởng của thời tiết xấu. Vì vậy, trước khi lên kế hoạch tổ chức, hãy quan tâm đến yếu tố thời tiết đầu tiên. Thời điểm nào trong ngày phù hợp nhất cho bữa tiệc cũng là điều bạn nên tính đến. Với các sự kiện như tiệc cuối năm hay gala thì nên bắt đầu vào những buổi chiều muộn và kết thúc vào đêm khuya.
2, Chi phí tổ chức event:
Khi quyết định tổ chức event trên biển thì bạn thường phải tốn chi phí hơn so với tổ chức tại các địa điểm khác. Lý do là bạn cần nhiều nhân công hơn cho việc set-up và trang trí sân khấu, an ninh cũng như phục vụ. Vì vậy, trước khi tổ chức, hãy lên kế hoạch thật cụ thể về vấn đề này để sự kiện diễn ra được suôn sẻ nhất.
3, Trang trí sự kiện:
Với một không gian tuyệt vời và nên thơ như bãi biển thì việc bạn không trang trí một sân khấu tuyệt đẹp là rất lãng phí. Bạn hãy lưu ý đến việc đặt hoa ở cổng chào, trên các bàn tiệc, sân khấu để tạo điểm nhấn. Âm thanh, ánh sáng cũng nên bố trí hợp lý cho phù hợp với không gian. Bạn có thể chọn các hình ảnh như con thuyền, sao biển…để trang trí cho không gian thêm phần ấn tượng.
Biển là một trong những nơi không chỉ có cảnh đẹp mà còn có bầu không khí trong lành. Khi tới đây, tâm trạng con người cũng trở nên thư thái và tốt hơn. Chính vì vậy, dùng không gian này để tổ chức event mang tính chất giải trí thực sự là lựa chọn rất sáng suốt. Với khí trời thoáng đãng kết hợp với một chương trình chất lượng sẽ là món ăn tinh thần vô cùng thú vị cho các khách mời tham gia.
