- Thời gian tổ chức sự kiện không hợp lí
Khi định tổ chức một sự kiện, bạn hãy tránh các ngày lễ, tết theo truyền thống của Việt Nam. Với những ngày có các sự kiện đặc biệt như chung kết bóng đá… cũng không nên sắp xếp sự kiện. Vì các khách hàng, nhất là các quý ông sẽ không đến tham dự hoặc sẽ bị phân tâm bởi các thông tin khác thay vì để ý đến sự kiện của bạn.
- Đặt cọc khi chưa đến xem địa điểm:
Đây là sai sót rất lớn đối với một người làm nghề tổ chức sự kiện. Lỗi này mắc phải khi bạn chỉ xem qua hình ảnh trên mạng và quyết định đặt cọc tiền luôn mà không đến khảo sát. Nhưng khi đến khi đến nơi thì mới ngã ngữa vì nó quá xa và đường đi vào đầy ổ gà. Dù phòng ốc có đẹp đến mấy nhưng với những điểm trừ như trên thì đây cũng không phải là một nơi lí tưởng.
- Khách mời không đến tham gia sự kiện:
Đây là hậu quả của việc bạn không thông báo đến các khách mời thời gian và địa điểm sớm để họ sắp xếp thời gian. Đến khi nhận được lời mời, họ đã bận với các kế hoạch khác. Vậy là họ lỡ hẹn với bạn và sự kiện của bạn thì vắng hoe.
- Hợp đồng không rõ ràng:
Hợp đồng nên đánh máy rõ ràng và có sự tham gia kí nhận của hai bên. Các điều khoản trong hợp đồng phải chặt chẽ để đối phương không thể bắt bẻ được. Nên trách các cụm từ như: sẽ thực hiện, sẽ lên kế hoạch… vì chúng không có trọng lượng và sức nặng.
- Kế hoạch diễn ra không đúng dự kiến:
Lên kế hoạch mà không thực hiện thành công là bạn đang tự đặt mình vào thế khó. Có rất nhiều vấn đề cần giải quyết trong sự kiện, vì vậy hãy lên một bản chi tiết nhất ghi rõ người thực hiện, thực hiện trong bao lâu… Danh sách đó càng cụ thể thì tỉ lệ thành công của bạn càng lớn. Nên thảo luận với cả nhóm để nhận được những ý kiến hữu ích.
