Bí quyết thành công khi tổ chức sự kiện giới thiệu sản phẩm
Ra mắt sản phẩm là sự kiện mà tất cả các doanh nghiệp đều rất chú trọng. Thông qua chương trình, các đơn vị vừa giới thiệu được sản phẩm của mình đến với khách mời, vừa truyền tải được thông điệp mà đơn vị muốn truyền tải.
Để tổ chức sự kiện chương trình giới thiệu sản phẩm thành công, bạn hãy lưu ý đến các vấn đề sau:
1, Hiểu sâu sắc về sản phẩm:
Khi nhận được lời mời tổ chức sự kiện, điều đầu tiên là bạn phải tìm hiểu về thương hiệu và sản phẩm của phía đối tác. Những thành phần, công dụng, công nghệ sản xuất, nhu cầu về thị trường, thế mạnh của sản phẩm là những điều bạn nên khai thác. Điều này giúp bạn có được các chiến lược hợp lý giúp cho sản phẩm phát huy tối đa tác dụng và dễ dàng chiếm được lòng tin của người tiêu dùng. Ngoài ra, việc tìm hiểu trước về sản phẩm còn giúp bạn biết được phân khúc khách mời mà sản phẩm hướng tới. Từ đó giúp bạn xây dựng ý tưởng và kế hoạch cho sự kiện được tốt hơn.
2, Chọn thời gian tổ chức sự kiện hợp lý:
Với buổi giới thiệu sản phẩm mới thì bạn nên tổ chức vào dịp cuối tuần để thu hút sự chú ý của mọi người. Thời gian này các khách mời không phải đi làm nên cũng dễ dàng sắp xếp thời gian để tham gia sự kiện của bạn.
3, Địa điểm tổ chức sự kiện:
Bạn nên tìm các địa điểm đông người và dễ dàng nhận được sự chú ý để tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới. Đó có thể là các trung tâm thương mại, các siêu thị hoặc khu vui chơi ngoài trời cho những sản phẩm bình dân, hàng tiêu dùng. Khách sạn, trung tâm tổ chức tiệc cho dòng sản phẩm, dịch vụ cao cấp.
4, Xây dựng chương trình:
Như đã đề cập ở trước đó, chương trình giới thiệu sản phẩm cần nhất ở việc tạo được hiệu ứng truyền thông và gây ra sự chú ý với công chúng, vì vậy việc trang trí sân khấu và sắp xếp nội dung chương trình có vai trò rất quan trọng.
Bạn nên dùng các thiết bị độc đáo như cổng hơi, rối hơi, khinh khí cầu, bóng bay… để sự kiện trở nên nổi bật. Sân khấu và hệ thống âm thanh, ánh sáng cũng nên được thiết kế đồng bộ để tạo được ấn tượng. Những tiết mục nghệ thuật hấp dẫn cũng là một phương thức rất tốt giúp thu hút sự chú ý của mọi người. Tất cả các yếu tổ trên bạn cần có một công ty sự kiện lâu năm để hợp tác.
5, Tặng sản phẩm dùng thử hoặc bán ưu đãi:
Sau khi quảng bá về các thông tin của sản phẩm. Điều quan tọng nhất là các khách hàng và công chúng được tận mắt thấy và sử dụng thử dịch vụ. Vì vậy, bạn có thế áp dụng ngay những chương trình khuyến mãi hoặc tặng sản phẩm dùng thử để mọi người đích thân trải nghiệm. Nếu họ revew về sản phẩm tốt, đó chắc chắn là tín hiệu vui để đơn vị của bạn cạnh tranh công bằng với các đối thủ.
