Trung tâm tổ chức sự kiện là một trong những yếu tố quan trọng góp phần làm nên thành công của các chương trình. Tuy nhiên, để lựa chọn một trung tâm chất lượng không phải là việc dễ dàng vì nó phụ thuộc vào nhiều điều kiện khác nhau. Dưới đây là một số kinh nghiệm Công ty event chia sẽ giúp bạn chọn được địa điểm tổ chức ưng ý nhất.
Kinh nghiệm lựa chọn trung tâm tổ chức sự kiện
Bạn chắc hẳn vẫn băn khoăn vì không biết thế nào là trung tâm tổ chức sự kiện chất lượng. Dưới đây là một số tiêu chí để bạn giải đáp thắc mắc của mình:
Địa điểm phù hợp với tính chất sự kiện
Chắc chắn rằng bạn không thể chọn trung tâm tổ chức tiệc cưới để tổ chức hội thảo khoa hoa và ngược lại. Vì vậy, khi thuê địa điểm, bạn nên nói rõ mục đích của mình để được các nhân viên tư vấn cho các phòng hợp lí nhất. Ở các khách sạn hoặc trung tâm tổ chức sự kiện thường có nhiều khu vực khác nhau phục vụ mục đích cho từng event. Quy mô của chúng cũng thường không đồng nhất. Trước khi đến, bạn cũng nên cân đối về sô lượng khách mời để có thể lựa chọn địa điểm sao cho đáp ứng đủ nhu cầu.
Tìm hiểu thông tin liên quan về địa điểm
Để có một địa điểm chất lượng thì bạn phải đi tham khảo nhiều nơi khác nhau. Sau đó, tiến hành so sánh thông tin bạn thu thập được rồi mới đi đến quyết định cuối cùng. Khi đến khảo sát một địa điểm bất kì, bạn không thể bỏ qua các thông tin liên quan như: giá cả cho thuê, dịch vụ ăn uống, thực đơn, giá cả ăn uống, giá cả set-up, hoa trang trí, âm thanh, ánh sáng, bãi đậu xe…
Một chi tiết khác rất quan trọng đối với sự kiện nhưng lại không có nhiều người quan tâm đến đó chính là vấn đề an ninh và an toàn cháy nổ. Bạn phải hỏi thật chi tiết về vấn đề này vì những rủi ro có thể xảy ra bất kì lúc nào trong sự kiện. Đó là điều bạn không thể biết trước nhưng bạn có thể đề phòng nó. Vì vậy, bạn nên có một cuộc trao đổi kĩ càng với bên cho thuê về công tác phòng cháy, chữa cháy, hộp đựng bình cứu hỏa để ở đâu, lối thoát hiểm trong trường hợp khẩn cấp ở lối nào, nếu có cháy xảy ra thì làm sao để sơ tán các khách mời một cách nhanh nhất…
Vị trí của địa điểm
Vị trí lý tưởng nhất của các địa điểm tổ chức sự kiện hoặc khách sạn, nhà hàng là tọa lạc ở trung tâm thành phố. Điều này vừa giúp thuận tiện cho việc đi lại, vừa nâng tầm cho sự kiện của bạn hơn. Tuy nhiên, giá thuê những địa điểm ở vị trí đẹp thì thường cao. Nếu điều kiện kinh phí không cho phép, bạn có thể chọn những địa điểm thuộc huyện ngoại thành. Tuy nhiên, điều quan trọng là vẫn phải đáp ứng được các điều kiện cần thiết như: giao thông thuận lợi, chất lượng cơ sở vật chất và phục vụ đảm bảo.
Trung tâm tổ chức sự kiện tại Hà Nội
Dưới đây là một số trung tâm tổ chức sự kiện tại Hà Nội chất lượng mà bạn có thể lựa chọn cho event của mình:
Trung tâm hội nghị và ẩm thực Almaz
Trung tâm này là sở hữu của tập đoàn Vingroup. Địa chỉ của trung tâm thuộc khu đô thị Vinhomes Riverside, Phúc Lợi, Long Biên, Hà Nội. Đây là địa điểm tổ chức sự kiện sang trọng và chất lượng bậc nhất ở thủ đô Hà Nội. Với sức chứa tối đa lên đến 1600 người nên Almaz thích hợp với nhiều sự kiện khác nhau. Tại đây có hệ thống phòng dành cho các tiệc cưới, hội nghị, hội thảo, tiệc gia đình, sinh nhật… Chất lượng quốc tế, phục vụ chu đáo, tận tình, Almaz là một trong các điểm đến được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng.
Long Biên Golft
Được xây dựng theo tiêu chuẩn chất lượng cao nên địa điểm này thực sự lý tưởng cho các sự kiện vừa và nhỏ. Trung tâm tổ chức sự kiện Long Biên Golft được xây dựng trên diện tích 10.000 m2 và đầu tư đầy đủ về trang thiết bị hiện đại. Ưu điểm của địa điểm này là thực đơn đa dạng: món thuần việt, món Âu hoặc Á, chất lượng phục vụ tốt, thức ăn đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm. Tuy nhiên, sức chứa của trung tâm chỉ vào khoảng 350 người nên không phù hợp với những sự kiện có số lượng khách lớn.
Pan Pacific Hanoi
Tọa lạc ngay số 1 đường Thanh Niên hướng ra hồ Tây xinh đẹp, Pan Pacific Hanoi là địa điểm tổ chức sự kiện được nhiều tổ chức và đơn vị tin tưởng. Ưu điểm của trung tâm này là vị trí đắc địa, giao thông thuận tiện, phong cảnh đẹp, mát mẻ. Ngoài ra, Pan Pacific Hanoi còn là nơi tích hợp nhiều dịch vụ cao cấp đi kèm như nhà hàng, trung tâm chăm sóc sắc đẹp, khách sạn… Sức chứa tại Pan Pacific Hanoi đạt 500 khách mời.
Với những thông tin như trên, hi vọng rằng bạn đã có cho mình những kiến thức cần thiết để lựa chọn trung tâm tổ chức sự kiện tốt nhất. Nếu còn bất kì thắc mắc nào khác, quý khách vui lòng gọi điện tới số hotline để được tư vấn cụ thể:
Công ty TNHH Truyền thông và Tổ chức sự kiện Số 1
Hotline: 09123.86968 – 0904.696.889
