Tổ chức hội chợ và những điều nên biết
Hội chợ là sự kiện có chức năng chính là quảng bá sản phẩm. Việc tổ chức các chương trình quy mô và chất lượng giúp cho hội chợ càng ngày càng thu hút được khách hàng. Để hoạt động này phát huy hết tác dụng, ban tổ chức cần đầu tư công sức và tâm huyết chỉn chu trong từng khâu tổ chức.
Các yếu tố tạo nên hội chợ thành công:
Lựa chọn đơn vị tham gia:
Tùy vào chủ đề của từng hội chợ mà ban tổ chức sẽ mời các đơn vị doanh nghiệp cho phù hợp với từng chủ đề đó. Ví dụ như hội chợ về hàng tiêu dùng thì mời các đơn vị sản xuất các thiết bị dùng trong nhà, hàng gia dụng, may mặc… Hội chợ là hàng công nghệ điện tử thì khách mời nên là các đơn vị sản xuất điện máy: tủ lạnh, máy giặt, tivi…
Đa số các doanh nghiệp sẽ lựa chọn tham gia hội chợ sau khi cân nhắc về quyền lợi mà họ được hưởng. Vì vậy, khi gửi lời mời đến họ, bạn cũng cần cho họ biết về kế hoạch quảng bá thương hiệu và thu hút khách hàng của mình. Các lợi ích mà họ thu được cũng là điều nên nhấn mạnh trong hồ sơ.
Hoạt động bên lề:
Ngoài những hoạt động mua sắm, nhà tổ chức hội chợ thường thu hút khách mời bằng cách mời nghệ sỹ nổi tiếng tới biểu diễn tại các sự kiện này. Ngoài ra, những buổi tọa đàm, triển lãm cũng được tổ chức với mục đích tương tự. Vì vậy, khi xây dựng một sự kiện, bạn hãy nghiên cứu kĩ về vấn đề này để xem xét có nên tổ chức hay không? Và tổ chức thì lấy ngân sách ở đâu?
Truyền thông cho sự kiện:
Hoạt động này nhằm giới thiệu cho khách hàng biết đến chương trình mà bạn sẽ tổ chức. Từ đó khiến họ cảm thấy hứng thú và tham gia vào event sự kiện của bạn.
Ngày trước, khi công nghệ chưa phát triển, ban tổ chức thường lựa chọn các công cụ truyền thông truyền thống như: rao bằng loa hay treo bano để quảng bá. Tuy nhiên, hiện nay, tất cả thông tin đều được truyền thông thông qua mạng xã hội và báo đài để tiếp cận với nhiều khán giả hơn mà không mất quá nhiều thời gian và kinh phí.
Tổ chức hội chợ là việc làm mang lại nhiều lợi ích cho các công ty và cả ban tổ chức. Vì vậy, khi đã quyết định xây dựng chương trình thì phải bỏ thời gian và công sức nghiêm túc để mang về những kết quả tốt đẹp.
