Tổ chức tiệc cuối năm sao cho hấp dẫn?
Tiệc cuối năm là một bữa tiệc vui vẻ và ấm cúng mà mỗi người đều rất trông đợi. Đây là bữa tiệc được tổ chức vào dịp cuối năm như lời tri ân của các doanh nghiệp dành cho những nhân viên yêu quý của mình. Dưới đây là những lưu ý giúp các công ty tổ chức sự kiện xây dựng bữa tiệc cuối năm thật hoàn hảo.
Xây dựng chủ đề
Xác định được chủ đề của buổi tiệc sẽ giúp bạn xây dựng nội dung cũng như cách trang trí dễ dàng hơn. Bạn cũng chỉ phải làm một phương án theo chủ đề so với việc phải làm thêm các phương án dự phòng như trước đó. Điều này giúp tiết kiệm được thời gian và công sức đối với ban tổ chức. Một lưu ý nhỏ khi lựa chọn các chủ đề là hãy chắc chắn rằng chủ đề đó phù hợp với đa số mọi người có mặt. Bạn cũng có thể yêu cầu khách mời mặc trang phục theo những màu sắc đặc biệt để tăng thêm bầu không khí vui nhộn cho event.
Lên danh sách khách mời:
Nhiều công ty nhân dịp tổ chức tiệc cuối năm sẽ kết hợp tổ chức luôn cả hội nghị khách hàng. Đối với sự kiện kiểu này, ngoài khách mời là nhân viên còn có các đối tác của công ty bạn. Do vậy, bạn hãy lên một danh sách những khách hàng sẽ tham gia.
Sau khi đã có danh sách rồi, bạn cũng cần lên kế hoạch để gửi thông tin tới họ. Bạn có thể sử dụng cả hình thức mời truyền thống hoặc thông qua email điện tử.
Đãi tiệc:
Đây là phần quan trọng nhất của cả buổi tiệc. Thông thường, các bữa tiệc cuối năm sẽ có đồ ăn, thức uống và âm nhạc. Nếu có thêm ngân sách, bạn có thể xây dựng các tiết mục nghệ thuật khác hoặc mời đến chương trình những nghệ sỹ có tên tuổi. Hãy cố gắng tạo bầu không khí vui vẻ bằng cách lôi kéo các khách mời cùng bước lên và tham gia vào các điệu nhảy theo nhạc.
Thức ăn, nước uống bạn chuẩn bị trong sự kiện cũng cần đảm bảm được các tiêu chí như: ngon, hấp dẫn và an toàn vệ sinh thực phẩm. Với những bữa tiệc có thành phần tham gia là trẻ em, thì nên chuẩn bị phần thức ăn riêng cho các đối tượng này.
Để bữa tiệc cuối năm thêm màu sắc, ban tổ chức cũng có thể xây dựng kèm theo các chương trình như teambuilding hay mini game để mọi người cùng tham gia.
